simpleGest®

O simpleGest® é um software de gestão integrada desenvolvido a pensar nas necessidades das instituições empresariais. Trata-se de uma aplicação cliente/servidor de 3 níveis (modelo computacional que separa cliente e servidor, sendo interligados entre si), que pode ser acedido internamente ou a partir do exterior, necessitando apenas de uma ligação à internet para funcionar. Devido à sua estrutura e código otimizado, permite uma performance de alta qualidade, conseguindo trabalhar em simultâneo com um número elevado de utilizadores sem que isso afete o seu desempenho. Com o simpleGest® é a possível trabalhar em simultâneo com multi-empresas e com vários armazéns, sem que o programa se torne mais lento. Toda a informação trocada entre o servidor e a aplicação é encriptada, garantindo assim toda a confidencialidade da informação guardada. O simpleGest® é o conjunto de diferentes módulos que trabalham individualmente e/ou em conjunto, sem que haja duplicação de informação.
Independentemente do(s) módulo(s) escolhido(s), o simpleGest® inclui, de raiz, os seguintes separadores:

  • Gestor de Ficheiros

Módulo responsável por toda a informação externa que se queira utilizar dentro da aplicação, aceitando ficheiros em qualquer formato digital. Como este módulo comunica com todos os outros está adaptado para poder ser utilizado como um servidor de ficheiros externo (fora da rede interna da empresa), evitando assim a abertura de uma porta standard da rede informática para o exterior.

  • Contactos

Este módulo foi pensado tendo em vista a centralização de dados dos contactos que de alguma forma são importantes para a entidade, sendo eles fornecedores, clientes ou parceiros. Estes dados podem ser utilizados durante todo o programa, assim ao alterar uma informação de um contacto significa, na prática, que está a atualizá-la em todos os módulos. Podem ser utilizados em praticamente todos os módulos, permitindo o envio de qualquer documento de uma pessoa para outra(s), ficando registado todos os passos e tempo de visualização, resposta e/ou conclusão.
Para além dos separadores transversais ao programa, o simpleGest® inclui os seguintes módulos:

  • Gestão Comercial (faturação) / POS

Sendo um dos principais módulos do programa, encontra-se certificado com o nº 49, cumprindo, por isso, todos os requisitos exigidos pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira). Este módulo possibilita a gestão de qualquer tipo de negócio permitindo desde a simples emissão de documentos (faturas / faturas simplificadas, etc.) até à análise de diversos indicadores comerciais. Por sua vez, o simpleGest® POS destina-se a empresas que necessitam de pontos de venda (Point of Sale – POS) para facilitar a sua faturação, nomeadamente restaurantes, lojas, empresas de retalho, cafés, bares, entre outros.  

  • Administração de Condomínios

Este módulo prevê responder às principais necessidades de uma empresa administradora de condomínios. Este módulo está associado a uma Plataforma Online (ver manual) que pretende ser utilizada pelos condóminos da empresa, espelhando as principais informações referentes à sua conta corrente e condomínio.  

  • Gestão Documental

Este módulo visa registar os documentos de entrada e saída, permite anexar a sua digitalização, incluir o respetivo despacho eletrónico e associar o mesmo registo a uma base de dados de contactos. Com isto, é possível fazer buscas de toda a documentação trocada com um determinado contacto de uma maneira rápida e simples, aceder ao percurso que um documento teve, assim como associar registos de entrada e de saída.